Conheça algumas soluções para efectuar Backups

Existem inúmeras ferramentas para fazer backups de arquivos de um computador, servidor ou outros dispositivos. Um deles é o Cobian Backup.

Cobian Backup

O Cobian Backup é um programa “multitarefas” que pode ser usado para agendar cópias de segurança dos seus ficheiros e directorias. A tarefa copiar os dados do local original permite copiar os dados para um outro local/drive dentro do mesmo computador ou num computador ligado à rede local, pode também agendar o envio de dados via FTP de forma “bidireccional” (download e upload). O Cobian Backup apresenta-se em duas versões: a aplicação e os serviços. No formato de serviço o programa usa pouquíssimos recursos e corre de forma silenciosa nos serviços do Windows, actuando conforme a agenda de backups.
Esta ferramenta é a solução ideal para usar como agenda de cópias de segurança, sejam elas em estado original dentro das pastas ou em modo “zipado” fazendo uso do seu suporte para vários métodos de compressão e encriptação.

Bacula

Um outro software é o Bacula. O Bacula é uma plataforma cliente/servidor de backup (open source), que suporta diversas plataformas ( Linux, Solaris, FreeBSD, NetBSD, Windows, Mac OS X, OpenBSD, HP-UX, Tru64, AIX e IRIX), uso de discos ou fitas para armazenamento de dados, diversos modos de organização, etc. O bacula armazena toda a informação em base de dados MySQL, SQLite e PostgreSQL. É eficiente e relativamente fácil de usar, enquanto que oferece muitas opções avançadas de armazenamento que tornam fácil a localização e recuperação de arquivos perdidos ou danificados. O Bacula é formado por componentes.
O Director Daemon é responsável pela administração de todos os processos de backup, restauro, verificação e arquivo. O Administrador de Sistema usa o Director Daemon para agendar o backup e para recuperar arquivos. Console Manager é um programa que ajuda o administrador ou o utilizador a comunicar com o Director Daemon, pode ser executado em qualquer computador da rede e em sistemas operativos diferentes, actualmente existem 3 versões do Console Manager: em texto puro (TTy), em interface gráfica usando bibliotecas do Gnome e uma usando bibliotecas wxWidgets (tanto em formato Unix quanto em Windows). O File Daemon (ou programa cliente) é o software que é instalado na máquina que vai ser protegida pelo backup, ou seja, ele vai ser responsável por enviar os arquivos solicitados pelo Director Daemon pela rede. Ele também é responsável por administrar a gravação dos arquivos de restauro comandados pelo Director Daemon. Existem versões do File Daemon para diferentes sistemas operacionais: Linux, *BSD, Unix, Windows (9x,NT,2000,XP,2003) e Macintosh(OSX). O Storage Daemon consiste em administrar a gravação e restauro dos dados e atributos dos backups fisicamente em medidas apropriadas, essas podem ser volume de dados gravados directamente no disco rígido ou Fita DAT, DVD, CD, etc. O serviço de Catalog é o programa responsável por manter uma indexação de todos os arquivos que são armazenados no backup e gerar uma base de dados dos volumes geridos pelo Director Daemon. O Catalog agiliza a busca de um arquivo no backup na hora em que o administrador de sistema necessita efectuar um restauro, como ele mantém uma base de indexação dos arquivos gravados, a busca por um arquivo no meio dos volumes é mais rápida.

Windows Vista Backup Center

Um outro software que se encontra integrado no windows Vista é o Windows Vista Backup Center. Com o Windows Vista Backup Center, basta escolher o dia, a hora e a frequência com que se deseja fazer o backup dos arquivos, pastas e configurações. Também é possível especificar o tipo de dados a serem incluídos no backup. O backup automático dos dados acontece em segundo plano, o que permite o trabalho normal no computador, independentemente da data para quando esteja agendado.
O Windows Backup Center ajuda a manter os dados protegidos, pois oferece recursos de backup projectados para proteger os dados e garantir a sua recuperação caso ocorra um problema. O processo de agendamento de Backups é um processo simples de três etapas que começa com a selecção dos tipos de arquivo a serem incluídos no backup. Em seguida, escolhe-se o local para o backup dos arquivos. É possível escolher entre uma unidade de CD/DVD, um dispositivo ou local externo (como uma unidade flash), um disco rígido externo ou uma partilha na rede. A última etapa é definir a hora e a frequência do backup dos dados. O Windows Vista assume o controle ao fazer o backup automático dos arquivos seleccionados na hora escolhida. As configurações de backup podem ser alteradas a qualquer momento. Com o Assistente de Recuperação do Windows Vista, é fácil fazer o restauro quando o utilizador precisar restaurar um backup de arquivos perdidos ou danificados, uma vez que ao usar o assistente basta escolher somente o que deseja restaurar, seja um arquivo, fotos ou o sistema e configurações.

Texto: Lina Cruz | E-mail: lina.cruz@peakit.pt | Fotos: DR

Backups? Para que servem?

Em informática, backup refere-se à cópia de dados de um dispositivo para o outro com o objectivo de posteriormente recuperá-los, caso haja necessidade ou algum problema com os dados originais.

Geralmente, o backup é uma tarefa essencial para todos os que usam computadores, servidores e/ou outros dispositivos, tais como máquinas digitais de fotografia, leitores de MP3, etc.
Actualmente os meios de backups mais usados são o CD-ROM, DVD, disco rígido externo, fitas magnéticas e Backup externo também denominado Backup Online, onde os dados são enviados pela Internet ou através da rede para outro ambiente, e são armazenados em equipamentos sofisticados, de grande porte e alta segurança.
Existem inúmeras formas de perder informações num computador involuntariamente. Uma criança ao usar um teclado como se fosse um piano, uma queda de energia, um relâmpago, inundações. E algumas vezes o equipamento simplesmente falha.
Se o Utilizador fizer backup dos seus arquivos regularmente e os mantiver num local separado, poderá obter uma parte ou até todas as informações caso ocorra algum problema com os originais do computador.
Não é necessário fazer o backup de todos os arquivos que se encontram no computador, cabe ao utlizador decidir os arquivos dos quais quer ou não fazer uma cópia de Segurança. Antes de iniciar o Backup, o utilizador deve fazer uma lista dos arquivos, que servirá, posteriormente, de lista de referência para recuperar um arquivo de backup caso necessite.
Há arquivos que devem ter sempre uma cópia de segurança tais como dados bancários e outras informações financeiras, fotografias digitais, software, música, projectos, endereços de e-mail, calendário do Microsoft Outlook, os favoritos da Internet, etc.
Na prática existem nos principais Sistemas Operacionais utilitários que implementam essa funcionalidade, mas existem inúmeros outros softwares e empresas com soluções mais específicas e mais poderosas para criação de backups e a posterior restauração.

Texto: Lina Cruz | E-mail: lina.cruz@peakit.pt | Fotos: DR

A Importância dos Workflows numa Organização

Os Workflows, ou também conhecidos por fluxos de trabalho, são uma ideia comum nas organizações. Trata-se de um simples processo, onde alguém inicia uma tarefa, componentes dessa tarefa são enviados para o respectivo pessoal responsável, e, quando os componentes da tarefa estão concluídos, quem iniciou a tarefa recebe uma notificação. A ideia é estabelecer um ciclo de comunicação automática de documentos, e assim, retirar a carga administrativa, necessária para a correcta execução das mais variadas tarefas.

As tarefas, bem como os workflows que estão envolvidos, são definidos por um grupo de regras de negócio ou pelo caminho que normalmente os intervenientes seguem para realizarem as tarefas. Estas regras são programadas no software para que, por exemplo, um documento oficial não possa ser entregue ao gestor sem que este tenha sido analisado pelo departamento legal.
Os workflows já são utilizados no sector privado há já algum tempo. No entanto, na educação é ainda uma ideia em emergência. A adopção e utilização de workflows permite a qualquer instituição, quer pública ou privada, poupar em tempo e gastos em papel, uma vez que o processo é todo ele digital, seguro e mais eficaz.
Imaginemos um possível workflow numa escola: um professor apanha um aluno com uma conduta errada e teve que o colocar fora da sala por questões disciplinares. Nesta situação, o professor precisa de preencher um formulário em papel, e entregá-lo ao Director de Turma. Este, por sua vez, irá analisar a situação, podendo ou não, enviar a situação para o Conselho Executivo da escola, ou aplicar a sanção ao aluno. A sanção aplicada ao aluno seria, assim, adicionada ao formulário que havia sido inicialmente preenchido pelo Director de Turma e entregue, numa fase seguinte, à secretaria. De seguida, esta irá preencher um documento formal e adicionar os registos de disciplina à informação do aluno existente no sistema. Finalmente, a mesma secretaria iria alterar os registos do alunos que foram suspensos como resultado de acções disciplinares.
Em suma, o workflow, permite aos professores introduzir uma referência a uma conduta on-line. Desta forma, o director de turma recebe uma notificação automática no seu e-mail e, acedendo à página Internet da escola pode atribuir a sanção disciplinar ou encaminhar a resolução para o Conselho Executivo. Ao atribuir a sanção é gerada uma acção automática, criando um registo de conduta e, podendo inclusive, actualizar os registos do aluno no sistema existente na escola.
Acredito que a introdução de sistemas deste género nas escolas e em qualquer instituição permitirá incrementar em muito o seu funcionamento, bem como optimizar os seus processos.

Texto: Nelson Rodrigues | E-mail: nelson.rodrigues@peakit.pt | Fotos: DR

Suplemento Tecnologias de informação - 8ª Edição

Vivemos numa era de imensa informação, todos os dias geramos informação que armazenamos nos nossos computadores.

Sempre que escrevemos um texto, sempre que descarregamos uma fotografia da máquina digital para o computador, quando brincamos com um vídeo gravado, durante todas estas tarefas estamos a gerar informação digital. Pois bem, e se, de repente, o disco do computador avaria e perdemos tudo o que andamos escrupulosamente a guardar durante anos! É uma catástrofe, é como se víssemos anos de trabalho a desaparecer. Com esta preocupação em mente, decidimos alertar para a necessidade de realizar Backups. Para tal, apresentamos, neste suplemento, três programas úteis para a realização de Backups e, assim, poderem salvaguardar os dados automaticamente, sem preocupações.
Por sua vez, hoje em dia, outra funcionalidade, bastante presente nas mais diversas organizações, são os Workflows, ou seja a passagem de regras de funcionamento de determinada tarefa para que esta possa ser automaticamente gerida por software, eliminando, desta forma, a existência de papel, assim como o enorme dispêndio de tempo na concretização de tarefas burocráticas. Conscientes desta realidade, dedicamos, neste suplemento, uma breve apresentação aos Workflows e damos um possível exemplo do seu uso.

Texto: Nelson Rodrigues | E-mail: nelson.rodrigues@peakit.pt | Fotos: DR