Na última edição abordamos a importância dos Workflows numa organização.
Conscientes desta realidade e dando resposta aos vários e-mails recebidos inquirindo sobre a sua aplicação prática, decidimos aprofundar mais este tema, indo ao encontro da esmagadora necessidade das empresas neste assunto. Deste modo, dedicamos esta edição aos Gestores Documentais, incidindo na parte dos Workflows, também conhecidos por fluxos de trabalho. Desta forma, após apresentar numa perspectiva generalista o que é um Gestor Documental, incidimos mais tecnicamente numa plataforma de Gestão Documental, nomeadamente o Alfresco, escolhido por ser uma poderosa solução “open source”, por possibilitar a utilização de workflows e a integração de rotinas automáticas, como por exemplo o envio de um e-mail para o responsável, sempre que alguém introduz um documento. Para além deste automatismo, é possível criar qualquer outro que seja necessário para a realidade de qualquer empresa.
Realçamos também o lançamento do novo sítio na Internet do Departamento Arquidiocesano de Catequese, visto estarmos no início do novo ano catequético e este ser um local por excelência para a troca e partilha entre todos os catequistas.
Quero ainda realçar que podem enviar os vossos websites, blogues, projectos web para que estes possam ser publicados no suplemento de TI.
Conscientes desta realidade e dando resposta aos vários e-mails recebidos inquirindo sobre a sua aplicação prática, decidimos aprofundar mais este tema, indo ao encontro da esmagadora necessidade das empresas neste assunto. Deste modo, dedicamos esta edição aos Gestores Documentais, incidindo na parte dos Workflows, também conhecidos por fluxos de trabalho. Desta forma, após apresentar numa perspectiva generalista o que é um Gestor Documental, incidimos mais tecnicamente numa plataforma de Gestão Documental, nomeadamente o Alfresco, escolhido por ser uma poderosa solução “open source”, por possibilitar a utilização de workflows e a integração de rotinas automáticas, como por exemplo o envio de um e-mail para o responsável, sempre que alguém introduz um documento. Para além deste automatismo, é possível criar qualquer outro que seja necessário para a realidade de qualquer empresa.
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Texto: Nelson Rodrigues | E-mail: nelson.rodrigues@peakit.pt | Fotos: DR
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