Suplemento Tecnologias de informação - 10ª Edição

A Internet faz parte do nosso mundo mas não é perfeita, comportando muitos problemas se for mal utilizada.

Conscientes do perigo que existe no seu uso, esta edição alerta para um mal bem presente nos nossos dias e que pode lesar, em muito, a vida de quem for apanhado pelo “phishing”.
Sendo o “phishing” um método destinado a burlar uma pessoa, a melhor forma de o evitar é andar informado. ara tal, veja os nossos artigos centrais e mantenha-se protegido desta ameaça que, em apenas ano e meio, serviu para desviar mais de meio milhão de euros em Portugal. Estes são, de facto, números alarmantes e que podem ainda atingir maiores proporções, visto que a maioria das vítimas destes esquemas não apresenta queixa. Aproveite a informação presente nesta edição e proteja-se contra esta ameaça, utilizando um programa para o ajudar na luta. Não obstante, não se esqueça que, em último caso, só você se pode proteger a si mesmo, visto que existem inúmeras técnicas e algumas delas não são detectáveis por qualquer programa.
A este propósito, ontem, foi um dia de extrema importância para a Apple, com o lançamento do seu novo Sistema Operativo, o MAC OS X Leopard. Assim sendo, e consciente da importância da sua divulgação, fazemos aqui uma pequena apresentação das novidades e funcionalidades deste que é considerado, pela Apple, o sistema Operativo mais avançado e impressionante da série MAC OS X.

Texto: Nelson Rodrigues | E-mail: nelson.rodrigues@peakit.pt | Fotos: DR

Tutorial de utilização do Gestor Documental Alfresco

O Alfresco é a alternativa líder no mercado “open source” para soluções de gestão de conteúdos empresariais.

O modelo “open source” permite ao Alfresco utilizar as melhores tecnologias que existem para obter software de qualidade com um custo reduzido. Permite, ainda, realizar a gestão documental com “workflow” (controlo de fluxo), indicando quem tem permissões para aprovar certo documento.

O Alfresco destina-se a qualquer tipo de organização que tenha um fluxo de trabalho, ou que simplesmente necessite de armazenar os seus documentos e ficheiros, ficando estes acessíveis pela rede interna ou pela internet.

São de seguida, descritos casos práticos das suas funcionalidades.

Criar um Space

No Alfresco, para criar um novo Space, basta seleccionar a opção “ Criar” e, em seguida, “Criar Space”, como mostra a figura a seguir.


De seguida, basta preencher o formulário da figura seguinte, onde também, para além do nome, título e Descrição do Space, pode escolher o ícone de apresentação do mesmo.

Criar um Conteúdo

No Alfresco, para criar um novo Conteúdo, basta seleccionar a opção “ Criar” e, de seguida, “Criar Conteúdo”, tal como mostra a figura.


Segue-se o preenchimento de um formulário, figura seguinte, onde se digita o nome que o utilizador pretende, bem como o seu tipo e qual o seu conteúdo. Para continuar o processo de criação do Space, deve pressionar-se no “botão seguinte”.


O espaço, representado na figura seguinte é, destinado à introdução do “Conteúdo”, pode digitar o que é pretendido e pressionar no botão “seguinte”, para visualizar o resumo, tal como mostra a segunda figura.


Para terminar a criação do Space, basta fazer um clique no botão “Terminar” e, em seguida, “Ok”. Em qualquer situação, se pretender corrigir algum passo, basta pressionar no botão “Anterior”. caso pretenda sair sem guardar, deve ser usado o botão “Cancelar”.
Caso pretenda Adicionar Contéudo por Upload, basta seleccionar a opção “Adicionar Conteúdo”.
De seguida, basta pressionar no botão “Arquivo”, como mostra a figura e escolher o arquivo que quer colocar.


Para finalizar a inserção do conteúdo por Upload, é só pressionar no botão “Enviar”, e, de seguida, no botão “Ok”.

Criar uma Regra

Cada conteúdo pode ter uma regra associada. Para criar uma Regra, têm de ser seguidos alguns passos. Primeiro deve abrir o Space onde quer criar a regra, pressionar no Menu “Mais Acções” e, de seguida, seleccionar a opção “Gerir Regras de Conteúdo”, como pode ver na figura.

De seguida, basta pressionar no botão “Criar Regra” e aí deve seleccionar a opção pretendida, como mostra a figura.


A conclusão do processo depende da condição que é seleccionada, sendo esta de fácil percepção, uma vez que é só seleccionar opções e validar as mesmas.

Texto: Lina Cruz | E-mail: lina.cruz@peakit.pt | Fotos: DR

O que é a Gestão Documental?

A gestão documental assume, hoje, um papel de destaque. Na verdade, permitindo a classificação, guarda e pesquisa de documentos, esta reflecte-se na própria produtividade e eficiência das Empresas.

As tradicionais soluções de Gestão documental, já por si vantajosas e competitivas, ganharam uma nova dimensão com a webização geral dos sistemas de informação, sobretudo com a possibilidade de aceder a toda a informação através de um browser. Com efeito, com a tecnologia em rede, que permite o acesso descentralizado aos conteúdos, os conceitos de gestão documental e gestão de conhecimento começaram a tocar-se, permitindo a todos os utilizadores, mesmo sem conhecimentos prévios de informática, a aceder facilmente à informação e aos conteúdos, assim como fazer a respectiva gestão, através de interfaces “userfriendly”.
As soluções de Gestão Documental podem ser usadas em muitas áreas funcionais de uma organização, tais como: nas áreas administrativa e financeira, no expediente geral e documentos financeiros, na área da Qualidade (normas, procedimentos, auditorias, etc.), na área da produção usada para desenho técnico, controlo de produção, etc. Em suma, a Gestão Documental pode ser usada em todas as áreas de uma organização.


A Gestão documental permite capturar, classificar e disponibilizar documentos críticos no âmbito dos processos de negócio em que as empresas participam, bem como gerir o ciclo de vida de um documento ao longo da sua existência; localizar e imediatamente disponibilizar um documento quando necessário; aumentar a qualidade da informação a disponibilizar aos Utilizadores; garantir a gestão integrada do arquivo físico e electrónico, a operacionalidade da função de Arquivo, a escalabilidade da solução, mantendo níveis de fiabilidade e performance adequados, tendo em atenção os grandes volumes de informação a tratar e o acesso à informação em topologia “Web based”.
Algumas das vantagens da Gestão Documental são: a redução de custos, uma vez que, com a desmaterialização de um arquivo documental, que ocupe, pela sua importância, um espaço próximo das operações, obtêm-se poupanças decorrentes da rentabilização de tal espaço. O aumento de produtividade é também uma das vantagens da Gestão Documental, permitindo uma gestão ergonómica e facilitada da informação, que no suporte tradicional, representa uma grande quantidade de papel, traduzindo-se assim em ganhos significativos no tempo gasto a manipulá-la. Acresce-se, ainda, acesso imediato a um documento ou processo representando um aumento considerável na qualidade do trabalho e reduzindo, por conseguinte o risco do negócio, uma vez que optimiza os prazos de resposta, permitindo, pois, a redução do risco associado a determinados processos, bem como um maior rigor da gestão.
No entanto, existe um conjunto de competências críticas para a implementação com sucesso de soluções de Gestão Documental. São elas: o levantamento e definição de planos gerais de arquivo; definição de estratégias de abordagem à gestão documental; definição dos fluxos documentais, dos ciclos de vida de documentos e sua integração nos processos de negócio; implementação de soluções robustas reunindo equipas com uma forte competência tecnológica; integração de soluções de Gestão Documental em sistemas já existentes e serviços de desmaterialização de grandes volumes de arquivo já existentes.

Texto: Lina Cruz | E-mail: lina.cruz@peakit.pt | Fotos: DR

Departamento Arquidiocesano de Catequese tem nova página na Internet

A partir de agora, quem visitar o website do Departamento Arquidiocesano de Catequese (http://www.diocese-braga.pt/catequese), irá deparar-se com uma imagem completamente remodelada e acrescida de inúmeras novidades.

Na verdade, nele podemos encontrar, entre outros, informações variadas relativas ao tema da catequese; uma agenda onde são registados os diversos compromissos e eventos do departamento; assim como a identificação das diferentes equipas arciprestais, dispostas segundo uma organização territorial, onde facilmente identificamos os seus intervenientes e respectivos contactos.

No decorrer da reformulação do presente website, procurámos valorizar e estimular a interacção com o visitante, a fim de o tornar dinâmico e convidativo. Consciente da importância da partilha para o bom exercício de toda a actividade catequética, todo o visitante terá à sua disposição um conjunto de funcionalidades promotoras deste princípio, que vai desde as consultas de opinião, ao fórum e à partilha de recursos. De facto, ao permitir uma interacção profunda com os visitantes, espera-se que este website se torne num autêntico portal de conhecimento para todos os catequistas.

Em suma, é disponibilizado, a todos os visitantes, as seguintes funcionalidades:

Catequistas da Arquidiocese: aqui todos os catequistas da Arquidiocese, que pretendem pertencer à base de dados dos catequistas, poderão preencher um formulário disponível nesta área. Desta forma, cada catequista poderá, assim, começar a receber informações úteis através de e-mail, telefone ou por carta. Os catequistas, que assim o desejarem, poderão, de igual modo, permitir a divulgação dos seus dados na página do DAC,

Multimédia: nesta zona dedicada ao áudio e vídeo, poder-se-ão encontrar vídeos e áudios de actividades promovidas pelo DAC;

Biblioteca: esta área será constituída por documentos (apresentações PowerPoint, documentos Word, documentos PDF, etc.), devidamente agrupados por categoria;

Fórum: será o local por excelência para trocar impressões sobre temáticas lançadas pelo DAC. Com efeito, através deste Fórum, todos poderão expressar a sua opinião sobre variados assuntos importantes para a prática catequética;

Partilha de Recursos: tal como o fórum é fundamental para partilhar impressões, a partilha de recursos é, de igual modo, o local por excelência para que todos os catequistas possam partilhar, se assim o desejarem, os recursos que tenham em formato digital com os restantes catequistas da comunidade. Estes recursos ficarão agrupados segundo os vários anos catequéticos e estarão disponíveis a todos os visitantes;

Inscrições: através desta funcionalidade, todos os catequistas poderão informar-se sobre as formações previstas pelo departamento, qual o seu âmbito, a quem se dirige, qual o seu custo e o local onde as mesmas realizar-se-ão. Acresce-se, ainda, a possibilidade de cada catequista interessado poder inscrever-se nessas mesmas formações, apenas preenchendo, para tal, o formulário disponível;

Outra zona de extrema importância é o sítio do formador. Esta é uma zona de acesso restrito a todos os formadores do DAC. Aqui serão disponibilizados notícias, documentos e todos os materiais de formação para uso exclusivo dos formadores.

Para além de todas as zonas novas e inovadoras num website deste género, dentro em breve será disponibilizada uma plataforma e-learning, que permitirá complementar as diversas formações presenciais, numa profunda caminhada para a actualidade dos nossos dias.

Concluindo, visitem este website, pois este é uma pérola para todos os catequistas e, se for catequista, não deixe de dar o seu contributo, partilhando opiniões, conteúdos e experiências com o resto da comunidade.

Texto: Nelson Rodrigues | E-mail: nelson.rodrigues@peakit.pt | Fotos: DR