Microsoft Office 2007

O Microsoft Office system de 2007 oferece importantes capacidades novas destinadas a ajudar a aumentar a produtividade pessoal, simplificar o modo como as pessoas trabalham em equipa, optimizar os processos e a gestão de conteúdos da empresa e melhorar a qualidade da perspectiva empresarial na sua organização.

Quando o utilizador abre uma janela do Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Access 2007, ou quando criar uma nova mensagem no Microsoft Office Outlook 2007, depara-se com uma série de alterações no design. O sistema de menus e barras de ferramentas anteriormente usado foi substituído por uma faixa repleta de botões e comandos, tornando-se mais simples de utilizar. Inicialmente pode ficar um pouco confuso, mas com um pouco de tempo e habituação, aperceber-se-á de que o novo design funciona a seu favor e não contra si.
Outra grande novidade é que quando o utilizador inicia um novo documento, folha, apresentação de diapositivos ou base de dados, obterá uma janela de introdução completa, pode seleccionar no catálogo de hiperligações para modelos ou artigos no Office On-line para começar a trabalhar mais depressa. É claro que também tem a possibilidade começar a criação de novo.
Com o intuito de aumentar a segurança dos ficheiros, a diminuição das probabilidades de ocorrência de danos nos ficheiros, a redução de tamanho dos ficheiros e a partilha de dados através de uma vasta gama de sistemas de armazenamento e obtenção, na edição 2007, o Word, o Excel e o PowerPoint passaram a utilizar os Formatos XML Abertos do Microsoft Office, o que significa que os formatos de ficheiro predefinidos são agora baseados em XML (Extensible Markup Language). Todos os ficheiros do Microsoft Office system de 2007 poderão ser abertos nas versões anteriores (ex. Office XP, Office 2003), mas ficando sem as suas formatações. O formato de ficheiro predefinido dos documentos, folhas de cálculo e apresentações tem agora um “x” no final da extensão, indicativa de XML.
No que diz respeito a compatibilidades, se abrir um ficheiro que tenha sido criado com uma versão anterior do Office, ser-lhe-á perguntado se o pretende converter para o novo formato, caso a sua resposta seja afirmativa o documento será guardado no novo formato XML, caso contrário, este irá reter o formato original, podendo abri-lo e modificá-lo no Microsoft Office system de 2007 mas algumas funcionalidades da edição de 2007 não estarão disponíveis. Se estiver a utilizar uma versão anterior do Office e receber um ficheiro criado na edição de 2007, terá de transferir um conversor para poder ler e editar o ficheiro do Microsoft Office system de 2007.

Microsoft Office Word 2007

A nova interface direccionada para os resultados apresenta as ferramentas sempre que forem necessárias, de uma forma clara e organizada fazendo com que seja possível poupar tempo e tirar maior partido das capacidades do Word, seleccionando a partir de colecções de estilos predefinidos, formatos de tabelas, formatos de listas, efeitos gráficos, etc. O novo design do Word elimina a necessidade de conjecturar quando aplica formatação ao documento uma vez que as galerias de opções de formatação proporcionam uma pré-visualização em tempo real da formatação do documento antes de decidir efectuar uma alteração. O Office Word 2007 apresenta ainda, módulos para adicionar conteúdo pré-formatado nos documentos, possibilita que num documento a partir de um determinado tipo de modelo seja possível seleccionar, a partir de uma galeria de folhas de rosto pré-formatadas, excertos, cabeçalhos e rodapés para aperfeiçoar os seus documentos, permite ainda a criação dos modelos pelo utilizador.
Na criação de gráficos e diagramas podem ser usadas formas a três dimensões, transparência, sombras e outros efeitos e a correcção ortográfica encontra-se mais consistente.
O Office Word 2007 suporta a exportação dos ficheiros nos formatos PDF e XPS, detecta instantaneamente documentos que contêm macros incorporadas, permite impedir alterações a uma versão final de um documento quando o mesmo for marcado como final, tornando-se o mesmo só de leitura.

Microsoft Office Power Point 2007

O Power Point 2007 é usado para a criação de apresentações. Oferece efeitos novos e aperfeiçoados, temas e opções de formatação melhoradas que pode utilizar para criar apresentações dinâmicas e com um óptimo aspecto numa fracção do tempo muito inferior à que costumaria dispender. Permite ainda que a formatação que aplique ao Power Point também seja aplicada a um documento ou a uma folha de cálculo. É possível adicionar efeitos visuais fantásticos aos gráficos SmartArt, formas, WordArt e gráficos, incluindo efeitos tri-dimensionais, sombras, reflexos, brilhos, entre outros.

Microsoft Office Excel 2007

O Excel é a folha de cálculo da Microsoft. O Microsoft Office Excel 2007 melhorou o seu desempenho, uma vez que contém mais linhas, colunas e novos limites, temas do Office e estilos do Excel, formatação condicional avançada, a escrita de fórmulas é muito mais simples, novas fórmulas OLAP e funções de cubo, melhor ordenação e filtros, gráficos com novo aspecto, gráficos partilhados, isto é, que podem ser utilizados noutros programas como o Word e o Power Point, possui ligações rápidas a dados externos, entre outras funcionalidades.

Microsoft Office Access 2007

O Access 2007 possui excelentes modelos predefinidos, ordenação e filtragem avançadas, vista de esquema, esquemas empilhados e de tabela, calendário automático para seleccionar datas, textos formatados em campos Memo, criação rápida melhorada utilizando o separador Criar, criar tabelas rapidamente utilizando a vista de folha de dados melhorada, linha total em folhas de dados, modelos de campo para criar novos campos, painel de tarefas da lista de campos, dividir formulários, campos de valor múltiplo, tipo de dados anexo para armazenar imagens, gráficos, ficheiros do Office ou de qualquer outro tipo, utilizar a cor de fundo alternativa, possui painel de navegação, macros incorporadas e um visualizador de ajuda melhorado.

Texto: Lina Cruz| E-mail: lina.cruz@peakit.pt | Fotos: DR

Internet Explorer

O Internet Explorer é actualmente o browser mais utilizado pelos cibernautas para aceder à Internet.

O browser Internet Explorer, também denominado pelas abreviaturas IE ou MSIE foi desenvolvido pela Microsoft em 23 de Agosto de 1995 para a sua plataforma Windows e encontra-se actualmente na versão 7.0. Hoje em dia, este é o browser mais utilizado pelos utilizadores da Internet para aceder à rede das redes (Internet), permitindo que os utilizadores possam interagir com os documentos HTML.
O actual sucesso deste browser deriva em grande parte por este ser o browser distribuído com o sistema operativo Windows, o que para a maioria dos utilizadores da Internet faz com que este seja o browser de primeiro contacto (e as vezes o único). Contudo este sucesso pode estar com os dias contados, pois além deste browser estar a perder “competitividade” (por desenvolver funcionalidades necessárias depois de outros concorrentes o terem feito), bem sendo criticado por ser um software com inúmeras falhas de segurança o que o tem levado a perder terreno para outros browsers como é o caso do Mozilla Firefox (principal concorrente OpenSource).
Este instrumento é lançado pela Microsoft juntamente com o sistema operativo desde a versão Windows 95 OSR2, e como qualquer aplicação bem sendo sistematicamente melhorada, o que se revela tanto no desenvolvimento de novas versões da aplicação, como em pequenas actualizações da. Quanto às novas versões da aplicação apenas são compatíveis com os sistemas operativos mais recentes, pois estas são desenvolvidas a pensar no novo sistema operativo, o que provoca incompatibilidade com as diversas versões do sistema operativo Windows. Um exemplo do mesmo é o caso do Internet Explorer 7, que apenas é compatível com o Windows XP, Windows Server 2003 e Windows Vista, não sendo compatível com versões anteriores do sistemas operativos Windows.
É ainda de referir que esta ferramenta além de ter sido um dos primeiros browsers a ser lançado, foi também um dos primeiros a ter suporte ao CSS (tecnologia usada para formatar as pagina Web). Nessa época o principal concorrente era o Netscape, que foi perdendo utilizadores para o Internet Explorer, por este se encontrar em constante mudança, quer a nível de interface, integração com outras linguagens (como o XML, XSL, MHTML, etc), maior segurança com recursos (como “Bloqueador de PopUps”), protecção contra downloads potencialmente nocivos, entre outros.
Em relação à última versão do Internet Explorer (lançada com o Windows Vista) é de mencionar que esta é uma versão mais versátil, que inclui melhoramentos significativos na facilidade de utilização e segurança. Além da visível interface melhorada (que foi optimizada para maximizar a área do ecrã na qual o Web Site é apresentado) é igualmente possível identificar as principais funcionalidades de suporte manifestadas nesta nova versão. Destas funcionalidades destacam-se: a navegação com separadores (que permite ter várias páginas na mesma janela do browser e alternar rapidamente de um site para outro através de separadores no topo da moldura do browser), a impressão avançada (que além das opções de impressão incluírem ajustes é ainda possível que o browser reduza automaticamente as páginas Web a imprimir para obter assim uma impressão de toda a página), os feeds RSS (onde o browser detecta automaticamente os feeds RSS nos Web Sites e apresenta um ícone na barra de ferramentas a indicar o sucedido), o painel de pesquisa instantânea (que faculta pesquisas na Internet mais rápidas através da caixa de pesquisa da barra de ferramentas), a segurança melhorada (contém uma protecção contra o malware e contra o phishing, onde se inclui uma nova barra para manter a segurança da ligação por meio de uma advertência e do bloqueamento de pop-ups).
Terminando esta breve abordagem ao Internet Explorer, é de realçar que a versão 7 está muito mais robusta, madura e prática do que as versões anteriores, conseguindo competir com os seus mais ferozes rivais de momento, como o Mozilla Firefox ou o Opera.

Texto: Rui Cerqueira | E-mail: rui.cerqueira@peakit.pt | Fotos: DR

Suplemento Tecnologias de informação - 3ª Edição

Nesta edição, damos relevo ao OpenSource.

O OpenSource é um mundo que começa a ser descoberto. Desde há muitos anos, o software proprietário foi dono e senhor no seu meio. Em contrapartida, hoje em dia, as aplicações OpenSource, ou código livre, começam a ganhar destaque. Exemplos desta nova realidade, hoje mais divulgada, são as várias distribuições do Sistema Operativo LINUX, as quais substituem, na perfeição, a necessidade da utilização do Microsoft Windows. Uma outra aplicação é a suite de produtividade OpenOffice, a qual substitui o Microsoft Office. Para terminar, falaremos, de igual forma, do Mozilla Firefox, hoje o grande concorrente do tão famoso Microsoft Internet Explorer. Enfim, são tantas as potencialidades do código livre, dada a inexistência de custo na aquisição destas aplicações, que dedicamos este suplemento ao que de melhor existe para nos facilitar as tarefas no dia a dia.

OpenOffice o Office Gratuito

O OpenOficce.org é um projecto internacional iniciado em 13 de outubro de 2000, pela Sun Microsystems.

O principal objetivo desta iniciativa foi fornecer uma alternativa de baixo custo, de alta qualidade e de código aberto (Open Source). Actualmente, este software livre encontra-se na versão 2.2.0, que além de ser compatível com as componente da Microsoft Office, é considerado uma ferramenta Multiplataforma, pois é compatível com diversas plataformas, incluindo: Microsoft Windows, Unix, Solaris, Linux e Max OS X.
O OpenOffice (desde o processador de texto, folha de cálculo, ferramentas de desenho, gestor de apresentações, etc.) tem as suas vantagens e desvantagens, especialmente tendo em conta o software concorrente que é a Microsoft Office. Em termos de vantagens temos de obrigatoriamente referir o facto de ser gratuito, e como exemplo disso temos diversas empresas que estão a optar por uma solução OpenOffice, onde conseguiram reduzir consideravelmente os custos de aquisição e manutenção anual.
A suite OpenOffice.org é composta pelos seguintes componentes:

OpenOffice.org Writer
O OpenOffice.org Writer é um simples, potente e flexível processador de texto com capacidade e visual similar e compatível com o Microsoft Word. Com o apoio deste editor é simples criar relatórios, jornais, brochuras, cartas, livros, diagramas ou documentos elaborados e profissionais. É possível verificar a ortografia, sugerir palavras ou frases comuns para completar o que está a escrever, corrigir a formatação enquanto se escreve, etc. O Writer é ainda capaz de exportar os documentos para PDF ou para Flash e editar documentos html, permitindo salvar os documentos em diversos formatos, onde por padrão a sua extensão é a .odt que geralmente fica com um tamanho menor do que os ficheiros .doc.

OpenOffice.org Calc
O OpenOffice.org Calc é uma intuitiva e simples folha de cálculo com capacidade e visual similar e compatível com o Microsoft Excel. Esta folha de cálculo é composta por diversas funções avançadas que permitem de uma forma fácil e rápida calcular, analisar e visualizar os dados. Onde para além de ser possível com um simples toque de um botão criar uma análise de “e se …”, é também permitido usar palavras para criar fórmulas, utilizar funcionalidades de gráficos integrados (que permite criar impressionantes tabelas em 2D ou 3D). Quanto à formatação de células é simplificada e flexível, onde se pode: rodar livremente objectos, exemplos, fundos, margens entre outros. Pode também importar e manipular dados de base de dados e cruzá-los com tabelas locais, fazer sumários e manipulá-los. Em semelhança com a componente Writer, o Calc é capaz de exportar a folha de cálculo para um documento PDF.

OpenOffice.org Impress
O OpenOffice.org Impress permite rápidamente criar apresentação de slides ou transparências com capacidade e visual similar e compatível com o Microsoft PowerPoint. Com esta ferramenta de animação e desenho de alta qualidade pode criar apresentações multimédia com efeitos especiais, efeitos 2D e 3D, animações, som e gráficos de alta qualidade. O Impress é também capaz de exporta documentos para Flash, pois além das capacidades comuns para preparar apresentações, ele é capaz, desde a versão 2.0, de exportá-las no formato Macromedia Flash (SWF), permitindo que ela seja visualizada em qualquer computador com o Flash Player instalado.

OpenOffice.org Base
O OpenOffice.org Base é um sistema gestor de base de dados com capacidade e visual similar e compatível com o Microsoft Access. O BASE permite manipular as bases de dados, onde é possível criar e modificar tabelas, formulários, queries e relatórios. Esta componente para além dos programadores poderem criar variáveis locais ou globais, funções e sub rotinas (utilizadas na programação estruturada), faculta a que seja possível recorrer a breakpoints, pesquisar variáveis, etc. Este recente editor de macros e scripts, apenas está disponível a partir da versão 2.0 do OpenOffice.org e suporta diversas bases de dados, como Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL.

OpenOffice.org Draw
O OpenOffice.org Draw é um programa de desenho vectorial, semelhante ao Corel Draw e o Fireworks. Este editor gráfico produz desde diagramas a ilustrações dinâmicas em 3D até efeitos especiais, pelo que desde simples rascunhos, até um plano complexo, fornece as ferramentas necessárias para comunicar com gráficos ou diagramas. O DRAW possibilita arranjar objectos (juntar, separar, reagrupar e editar enquanto agrupados), rodar em duas ou três dimensões, permite ainda que ao mesmo tempo seja efectuado trabalho com texto. Nesta componente é possível importar imagens de praticamente todo o tipo de formatos, como os compatíveis BMP, GIF, JPG, PNG, TIF, WMF... Com esta componente podem-se criar imagens foto-realistas com textura, efeitos de luz, transparências, perspectivas, entre outras. Permite ainda fazer atalhos para workflows, gráficos, diagramas de rede, etc. Para criar a própria galeria pode ser utilizada a galeria de imagens do clipart. O Draw é também capaz de exportar documentos para PDF ou Flash.

OpenOffice.org Math
O OpenOffice.org Math é um editor de fórmulas matemáticas. Este editor de fórmulas matemáticas permite a criação de fórmulas matemáticas complexas e ajuda na criação de novas fórmulas.